Reforma Contable en Colombia: Hacia estándares internacionales a pesar de las equivocaciones políticas y de las tensiones entre los poseedores de la sabiduría contable

Se van a introducir cambios. Como un suministro de información para toma de decisión con variantes para el interés público y para el interés privado. Pasaremos del suministro de los estados financieros con sus "anexos de balance" a criterio de la autoridad de supervisor, a  una información que debe tener en cuenta el fondo económico de las operaciones y con valoraciones de su contenido mínimo material de la situación financiera con referencia al mercado, abandonando parcialmente el criterio de los costos históricos.  Al fin mediremos solvencia y liquidez en vez de valores de cuentas.

Para ahorrar costos y esfuerzos el legislador ordenó una convergencia hacia estándares internacionales de mayor aceptación. Quedando calificando así el conjunto de estándares IFRS (NIIF).

Se autoriza también la modernización de la estructuración de la información a suministrar, dándole plena validez a su preparación con tecnología electrónica. Una novedad importante esta modernización permite considerar las taxonomías XML.

El camino político que se escoja siempre va a llegar al mismo lugar:

1. Una adopción de estándares internacionales que tenga en cuenta además las mejores prácticas y la rápida evolución de los negocios.

2. La utilización de la información electrónica y su tecnología para el sistema documental contable.

3. Repositorios de información financiera en sus tres variantes abreviada, normal y simplificada con utilización de taxonomías XML.

4. Administración y revelación del riesgo a nivel de rubros de la información financiera con aplicación de estándares de control interno y auditoria interna

Hay una disciplina contable que debe ser alineada alrededor de las nuevas habilidades y competencias  para el fin de fortalecer el aseguramiento de información   también con sus estándares internacionales respectivos.

El camino académico debe reorientarse hacia la teoría contable, la contabilidad financiera, la tecnología de información y hacia el pensamiento científico. Este último pensamiento reemplazaría el pensamiento dogmático que caracteriza el pensamiento pre-científico, que lo enuncia todo y no sabe nada. Este camino acabaría los estériles conflictos interpersonales que se dan en la contaduría profesional, en su ente normalizado, en el ente disciplinario y en los múltiples gremios.

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"La capacidad, la competencia y la conducta al trabajar sobre información financiera global"

Common Mistakes When Bookkeeping for Small Businesses

Description: Article covers some of the major mistakes business owners make in an attempt to save money and prepare accounts themselves.

Business success or failure starts with good bookkeeping. It is impossible to tell whether the company is making or losing money without accurate recording of data. Accounting is also important for tax purposes. Because small businesses have limited resources to dedicate to other functions, owners tend to prepare accounts themselves. This can cause many unintentional errors that end up costing the business in the long run. The following are common mistakes that occur in bookkeeping for small businesses.

Inadequate Records

The lack of proper data records is one of the biggest mistakes made by business owners. Documents such as receipts and bills can add up to misrepresent accounts. The most common occurrence is when owners pay small bills out of their own pocket and forget to include them in the accounts.

Such mistakes are discovered only during an audit, when it is too late. This is because consequences of mistakes, whether they are genuine errors or not, can be serious. Thus it is important when bookkeeping for small businesses to focus on all expenses.

Lack of Back Up

Businesses today are extremely dependant on computers resulting in zero physical copies being available. If the bookkeeping computer isn’t backed up and the files get corrupted it can result in a complete loss of data. This is true whether the company is preparing accounts in-house or outsourcing their bookkeeping needs. Today, small businesses hardly print out their final accounts.

Lack of Coordination between Management and Accountants

While outsourcing ensures that accounts are accurate and comply with all guidelines there may be a problem when there is little communication about business processes and functions. When bookkeeping for small businesses is outsourced there can be a lack of coordination between the two parties. Hence, accountants should be involved with business owners so they are aware of the future needs of the company.

Employee Classification

The work environment has changed drastically over the years. This is because both employees and contract workers are included as business staff. Both types of workers have different tax requirements as a result of eligibility of benefits such as insurance. This and other regulation such as wage laws makes the differentiation key for accounting purposes.

Sales Tax Issues

Sales tax is usually deducted at the source as withholding tax. Although it is different than income tax, many business owners who practise “DIY accounting” overlook this information and make the error of classifying it together. This can result in heavy fines if it is understated and will cause a loss to the owners if it is overstated.

Conducting Bank Reconciliations

Several mistakes can be detected if bank reconciliations are conducted at least once a month. This involves comparing bank statements against the cash book prepared by the business. A regular check will guarantee that small problems do not become bigger in the future and cause trouble.

How do you avoid these pitfalls? Your best bet is to record all dealings even if they seem irrelevant. Additionally, small business owners need to invest in working with a quality accounting firm. The assistance of a professional accounting agency will help reduce all of the hiccups found when bookkeeping for small businesses.

About the Author

Anthony Azevedo, CPA is the managing member of EZCFO. They are a company focused on bookkeeping for small businesses.

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"La capacidad, la competencia y la conducta al trabajar sobre información financiera global"

Contabilidad basada en estándares IFRS (NIIF): no más mitos y leyendas

Mucho se ha escrito sobre IFRS (NIIF), pero en un país donde no se investiga con rigor la mayoría de las cosas que se escriben son clichés, mitos y leyendas. Hay poca producción académica de calidad y pocos proyectos de normalización técnica basados en procedimientos rigurosos del pensamiento crítico. Por el contrario, hay muchas afirmaciones basadas en opiniones de portadores de creencias válidas no probadas. ¡No hay sabios contables trabajando sobre los temas de convergencia! 

En las actividades comerciales, industriales y logísticas se presentan transacciones cuyo registro determina el alcance de la contabilidad comercial. Aquí son necesarias cuentas con una dinámica dictada por las mejores prácticas contables. Esta dinámica contable expresada en términos de débitos y créditos tiene el objetivo de hacer la representación fiel de todas las transacciones y eventos con efectos en la presentación financiera. 

Las necesidades internas de información son suplidas con las representaciones que se pueden presentar a partir de estas transacciones y eventos ocurridos. Hay usuarios de información que solo necesita estas representaciones a los precios de entradas. Estos usuarios por lo general son los mismos que van consumiendo o reutilizando los beneficios económicos dentro del mismo periodo. 

Podemos concluir que los estados financieros con rubros valorizados a precios de salida de los recursos poseídos y controlados no es prioridad de información para los emprendedores, ni para las microempresas que proveen las necesidades económicas de las unidades familiares que las poseen; y ni para aquellas empresas donde el interés no está abierto al público, ni maneja recursos del público. 

Para las necesidades de información de interesados externos, sobre todo los interesados en la solvencia de las empresas y su tendencia a mediano y largo plazo, se ha impuesto la práctica de determinar el valor de salida de la representación financiera de los recursos y obligaciones. 

Es un nueva realidad donde las empresas que venden bienes y servicios, son también vendidas ellas mismas ya sea parcial o totalmente. La única manera de fijar valores de ventas de las empresas es recalcular los valores de los recursos y obligaciones para que reflejen los precios de salida hacia un mercado formal. ¿Cómo se registran los mayores o menores valores? ¿Cómo se sincronizan esas contabilizaciones en libros con su reconocimiento en los estados financieros? Y cuando estos mayores o menores valores se calculan al momento de la consolidación de un grupo ¿Dónde se contabilizan? 

Cuando una ley le da prelación a la representación de las realidades económicas por encima a los requisitos legales, entonces se hace necesario ir hacia mejores prácticas y a los estándares que permiten reconocer y medir en el cuerpo de los estados financieros y hacer las revelaciones en presentaciones externas a ellos. 

A partir de la aceptación que la rápida evolución de los negocios afecta a todos los países, insertarse en un plan de convergencia hacia estándares y mejores prácticas internacionales requiere reconocer que los PCGA que tenemos en nuestros marcos legales no da confianza a las partes interesadas en comparar solvencia para decidir sobre crédito o inversión. Entonces la opción es adoptar procedimientos de mediciones aceptadas internacionalmente pero evitando aquellas con impacto negativos para los intereses nacionales, y procurando dosificar su aplicación dependiendo del interés público involucrado en la tipología de las empresas. 

¡Vamos hacia IFRS (NIIF) a pesar de la falta de liderazgo de la Contaduría Pública! A falta de ello contamos con los esfuerzos de normalización técnica de los ministerios y de las superintendencias.

        

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"La capacidad, la competencia y la conducta al trabajar sobre información financiera global"

Grupo de Expertos: Consejo de Normas Técnicas Contables (CNTC)

Justificación

La ley 43 de 1990 define las áreas donde se necesita la intervención del estado para tutelar la práctica de la disciplina contable a nivel profesional como el vehículo adecuado para el suministro confiable de la información que tiene sustento en los registros contable asentados en libros de contabilidad. A pesar de que la disciplina contable es un compendio de mejores prácticas determinada históricamente por la evolución de los negocios, cuyo objetivo inicial fue dirimir los conflictos entre comerciantes, ha evolucionado para ser utilizada en la cadena de suministro de información financiera donde se requiere confianza pública. 

El estado como responsable de emitir la regulación prudencial que busca garantizar la confiabilidad del suministro de información financiera necesita un canal de comunicación con los contadores, ya que son estos los únicos profesionales con formación en la disciplina contable. 

Los contadores profesionales en ejercicio de la contaduría pública o desde la gestión contable o desde la academia tienen la obligación social de suministrar un análisis continuo de las novedades técnicas que aparecen en esta disciplina ocasionada por la rápida evolución de los negocios, las mejores prácticas mundiales y los estándares técnicos más aceptados. 

Se trata entonces de integrar una organización moderna impulsada por la tecnología en las que participen varios contadores practicantes, teóricos, académicos e intelectuales multidisciplinares con el fin de emprender los análisis que hagan posible las recomendaciones técnicas hacia el responsable de encausar las políticas de convergencia hacia estándares internacionales.

Objetivos

Crear y darle impulso a un grupo de expertos (Think tank) que con actitud investigadora haga las reflexiones intelectuales con rigor metodológico sobre asuntos propios de la convergencia hacia estándares internacionales de información financiera y su aseguramiento, para promover su adopción en un sistema único de tipo legal. 

Este consejo buscará crear y fortalecer espacios de diálogo y debate en ambientes virtuales, para desarrollar entendimiento y emprender capacitación efectiva sobre estándares internacionales.

Plan de acción.

1.   Observar la realidad internacional de la disciplina contable en sus aspectos prácticos y de desarrollo de estándares.

2. Modelar un sistema único normativo nacional donde se identifiquen continuamente las oportunidades de adopción de los estándares observados.

3. Recopilar opiniones y experiencias de adopción real de estándares internacionales, o correr modelos de simulación.

4. Recopilar o emprender análisis de impacto de los procedimientos contables de los estándares internacionales.

5. Emitir recomendaciones técnicas para la adaptación del sistema único que busca mantener la adopción convergente hacia estándares internacionales.

¿Alguna sugerencia?    herodri  @  gmail.com

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"La capacidad, la competencia y la conducta al trabajar sobre información financiera global"

Como implementar procedimientos contables IFRS (NIIF) exitosamente (Parte 1)

No todas las empresas están en la obligación de informar a los mercados su posición, actividad y cambios en la posición financiera. Sin embargo, muchas empresas si estarían en posición de ser evaluadas por inversores internacionales y por otras partes interesados en su solvencia. A todas las empresas, y especialmente a las obligadas a informar (interés público), les interesa que las cuentas y los rubros de información financiera con que se calcula esta solvencia sean registrados en libros y reconocidos en estados financieros con estándares únicos. Hay que tener en cuenta que muchas empresas, así no sean de interés publico, están vigiladas por autoridades de supervisión y deben remitir información financiera de acuerdo a un plan de cuentas emitido por las autoridades encargadas de la regulación prudencial.

Como consecuencia de lo anterior los responsables de la contabilidad y de la preparación información financiera se deberían concentrar en la aplicabilidad de los múltiples procedimientos contables de los estándares IFRS (NIIF) al contenido mínimo material de los estados financieros y a su vez incluir estos procedimientos en las dinámicas de los planes de cuentas dependiendo su tipología empresa. El resultado de este análisis podría sugerir un plan para la implementación integral de estos estándares internacionales y así apoyar a empresarios, ejecutivos, responsables de la gestión contable, preparadores de estados financieros, prestadores de servicios de aseguramiento como llevar a cabo su proceso individual.

Como ayuda a las partes interesadas en IFRS (NIIF), globaliconta ha diseñado un plan de trabajo para ser desarrollado dentro de un proceso de coaching a la gestión contable. Este plan consta de 10 pasos

1. Elaboración Normograma. Elaboración de contenido que incluya las normas legales, técnicas y prudenciales del ordenamiento jurídico actual.

2. Diagnostico. Identificación de áreas criticas a partir del contenido mínimo de la información financiera sugerido por el estándar IFRS respectivo

3. Estudio de impactos. Simulación de la aplicación por primera vez y las aplicaciones subsiguientes para medir los impactos financieros y tributarios

4. Re-expresión de Estados Financieros. Aplicación retroactiva de acuerdo a los criterios expresados en las IFRS y con formato sugerido por la taxonomía XBRL respectiva

5. Diseño de planes de cuentas. Alineación de los planes de cuentas con el contenido mínimo sugerido en los estándares IFRS y en la respectiva Taxonomía XBRL

6. Documentación de procedimientos. Modelación y documentación de los procedimientos contables homologados con IFRS.

Los procedimientos para la aplicación de los conceptos y las reglas de los de los estándares IFRS (NIIF) se deben estudiar atendiendo a la siguiente clasificación:

Procedimientos de la disciplina contable

• A nivel de registros contables de las transacciones y eventos comerciales 
• A nivel del cálculo de saldos de las cuentas

Procedimientos de los estándares de información financiera

• A nivel de rubros de estados financieros separados 
• A nivel de rubros de estados financieros consolidados 
• A nivel de presentación de estados financieros 

7. Rediseño de procesos TI. Identificación de los procesos automatizados a ser homologados con los procedimientos IFRS

8. Redacción de políticas contables. Colaboración a los ejecutivos responsables de esta redacción.

9. Evaluación al control interno. Evaluación especifica en las áreas de riesgos de declaración equivocada por fraude o negligencia.

10. Auditoria Financiera. Planeación de acuerdo a los riesgos evaluados

En artículos subsiguientes explicaré cada uno de estos pasos.

Interesados en el servicio llamar al 317 381 6166 o  escribir a herodri @ gmail.com



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